為今之記

掙扎

日期:2013年3月9日

過年前原抱著丟出爛攤子,不管後續接班梯隊如何評價,是罵名或掌聲都無所謂,我給自己打的分數就是不及格,就是個實實在在的爛攤子,因為我完全無法專心一意的去做好應盡的本份,要我花太長的時間進社團專門處理相關會務,打心裏千百個不願意,如此的心態作祟下,能有多少表現是可想而知。

舉個例子,每回會訊中皆需刊印榮譽團體會員、永久團體會員、榮譽會員、永久會員之名單,每當新會訊出刊,總會接到不少反應,告知其會員身份未獲變更,一旦接獲申訴,也只能一再賠不是,道歉再道歉,道歉久了是更加確認自己真的不適合兼任會務工作。

不過口頭上雖這麼說,但面對會員資料管理問題,我還是花了頗長一段時間在不停構思,第一年完全在摸索,先行了解會員資料之細節及該以何種方式開發建置,第二年一如「在小破小立與不破不立間掙扎」所述,而臨交接前的心情則如「任務解除」所述。

原本還真的是想原封不動的交接出去,但在過年時卻聽聞春節九天連假後一星期就馬上要評鑑,連我自己都看不下去的會員資料管理方式,要這樣丟出去雖輕鬆,但內心卻是相當不安,多日難眠,一直在思索及掙扎該不該照我的方式去執行,詢問多人意見,總是被潑冷水的多,認為我的方式並不妥,還有關心的是勸我照往例辦理,可省卻後續的麻煩事。

思考了好多天,好多次都決定要付諸實行,到文具商城去找適合的、較大型可容納更多資料的活頁夾,臨到店前念頭一轉又決定放棄,想想何苦折磨自己,但隔日還是又乖乖去尋找,並且自掏腰包購買可換封面的活頁夾及內置之透明活頁資料保護袋。

常會覺得自己是否表達能力太差,向其他人說明我的構想,別人總是聽不太懂我的意思,我所形容的方案與現行運作是背道而馳,做吧!或許只有實際做出成品,實際操演一次,大家才能真的理解我內心的藍圖。

第一步開始打散所以依會員類別分類的資料夾,依當初我所輸入資料庫的順序(編號)一一安插入透明夾中,九百多位會員不論後續是否仍為有效會員或已死亡,我覺得都是歷史沿革的資產,理應永久保留(過去有些會員因離開資料即抽離,非常可惜),光整理這些資料和編號(透明活頁資料保護袋外張貼編號),就耗費我大約三天的時間,列印資料夾封面後算是離預想目標更接近了,

雖說如此,還是有人不能認同我的做法,這是因為我還沒造冊(類似目錄),所以他們還無法完全理解,關於這點我不想多所辯解,也不想因此而生氣,況且大家都是無給職,都是快樂志工,意見相左也算正常之事,一旦我造冊列印完成,或許就能改變他們的想法,又花了大約一天的時間才完成在Excel上的編排,先列印全體會員,再依會員類別一一篩選排序列印,總算完成移交並指導下一接班梯隊使用,幸好下一接班梯隊人員能接受我的概念,後續說服的工作就由他們去進行,我就不太想理會,若是仍堅持照原方式,我則願意協助恢復原狀。

時隔一星期,居然有了不錯的發展,聽說理事長參觀了外縣市的做法,要求所有組別皆應以活頁夾方式來收納資料,刹時一夥人忙得團團轉,此時的我倒反而輕鬆,因為我有先見之明先這麼做,延到下星期的評鑑問題,就完全不需我去操心,下一接班梯隊人員好像也沒打電話來求助,看來應該是沒問題才對。

說真格的,這是牢騷文,也只是一篇記錄過程中的情緒掙扎和演變歷程,看看就好,看不懂是非常正常的一件事,我的表達能力本來就差嘛!

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